⏱️

Software-Vergleich 2026

Zeiterfassung-Software Vergleich: 6 Lösungen mit verifizierten Partner-Konditionen

Veröffentlicht: 12. März 2026 · Aktualisiert: 21. Mai 2026

Die Zeiterfassungspflicht gilt — doch welche Software passt zu Ihrem Unternehmen? Wir zeigen ausschließlich Anbieter, mit denen wir eine direkte Partner-Vereinbarung haben und deren Konditionen wir verifizieren können. Funktionen, Preise, Stärken und Schwächen auf einen Blick.

Direkt zum Vergleich Kostenrechner öffnen

Warum ein guter Software-Vergleich wichtig ist

Der Markt für Zeiterfassung-Software in Deutschland ist groß — und unübersichtlich. Zwischen reinen Stempeluhr-Apps und umfangreichen HR-Plattformen gibt es enorme Unterschiede in Funktionsumfang, Bedienbarkeit und Preis.

Ein unpassendes Tool kostet nicht nur Geld, sondern auch Zeit: Mitarbeiter verweigern die Nutzung, Daten sind unvollständig, und die Compliance-Pflicht wird trotzdem nicht erfüllt. Deshalb lohnt sich ein strukturierter Vergleich vor der Entscheidung.

Unser Vergleich basiert auf folgenden Kriterien: Preis-Leistungs-Verhältnis, Funktionsumfang, Branchentauglichkeit, DSGVO-Konformität und Bedienbarkeit. Alle vorgestellten Lösungen sind in Deutschland nutzbar und unterstützen laut Anbieter die Anforderungen der Zeiterfassungspflicht.

Nutzen Sie auch unsere kostenlosen Rechner für Arbeitszeit, Stundenlohn und Überstunden. Einen detaillierten Überblick über die Preise gibt unser Kostenvergleich, und kostenlose Einstiegsoptionen finden Sie unter Zeiterfassung kostenlos.

Anzeige
Crewmeister

Crewmeister — Zeiterfassung für kleine Betriebe

Einfach & günstig ab 1,50 €/Nutzer/Monat — Made & Hosted in Germany, inkl. kostenlosem Einrichtungsservice & persönlichem Support.

Crewmeister kostenlos testen

Kostenlose Testphase: 14 Tage, ohne Zahlungsdaten. Endet automatisch, kein Abo. (Angaben des Anbieters, Stand: 10.07.2026)

Mehr zum Partner-Profil →

Vergleichstabelle: Alle 6 Anbieter im Überblick

Transparenz-Hinweis

Die Vergleichstabelle wird redaktionell nach den unten beschriebenen Kriterien gepflegt. Einzelne Platzierungen auf dieser Seite sind bezahlte Anzeigen und als „Anzeige" gekennzeichnet.

Software Preis Für wen (laut Anbieter) Aktion
clockin
Mobile Zeiterfassung & Projektdokumentation für den Mittelstand
 ab 3,59 €/Nutzer/Monat (24 Mon., monatlich ab 3,99 €) Handwerk, Bau, Pflege, Praxen, Industrie Zum Anbieter
Clockodo
Einfache Zeiterfassung mit starker Auswertung
 ab 5,49 €/Nutzer/Monat Freelancer, kleine Teams, KMU bis Mittelstand Zum Anbieter
Crewmeister Crewmeister
Einfache & günstige Zeiterfassung für kleine Betriebe bis 50 Mitarbeiter
 ab 1,50 €/Nutzer/Monat Kleine Betriebe (1–50 MA), KMU, Handwerk, Dienstleistung Zum Anbieter
Lexware Office
Buchhaltung + Zeiterfassung in einer Lösung
 ab 7,90 €/Monat Selbständige, Freelancer, Kleinunternehmer Zum Anbieter
Papershift
Dienstplanung + Zeiterfassung in einem Tool
 ab 3,00 €/Nutzer/Monat Schichtbetriebe, Gastro, Retail — branchenübergreifend, auch größere Teams Zum Anbieter
ZEP
Professionelle Zeiterfassung für Projekte & Dienstleister
 ab 2,00 €/Nutzer/Monat Dienstleister, IT, Agenturen — skaliert bis Großunternehmen Zum Anbieter
Datenstand, Methodik & Hinweise

Preis- und Funktionsangaben gemäß Anbieter-Webseiten (Stand 05/2026), öffentlich verfügbare Informationen. Änderungen vorbehalten — verbindlich sind ausschließlich die jeweiligen Anbieter-AGB. Angaben ohne Gewähr.

Methodik: Die Anbieter werden in alphabetischer Reihenfolge gelistet — es handelt sich um keine Rangfolge und keine Wertung. Alle Angaben (Preis, Funktionen, „Für wen", DSGVO- und Server-Standort) beruhen auf den öffentlichen Angaben der jeweiligen Anbieter. Es werden keine externen Portal-Bewertungen (Sterne oder Scores) übernommen und keine redaktionelle Empfehlung ausgesprochen.

Reihenfolge: redaktionelle Auswahl nach Relevanz und Eignung — keine Rangfolge nach Bezahlung. Die Aufnahme beruht auf bestehenden Partner-Vereinbarungen mit dem Betreiber dieser Seite; Platzierung und Empfehlung werden nicht verkauft.

Sie bieten Zeiterfassung- oder HR-Software an und möchten hier vorgestellt werden? Werben auf zeiterfassung-aktuell.de →

Auswahlkriterien: Worauf Sie beim Vergleich achten sollten

Die beste Zeiterfassung-Software gibt es nicht — nur die beste Lösung für Ihr Unternehmen. Achten Sie bei der Auswahl auf diese fünf Faktoren:

Preis-Leistung

Vergleichen Sie nicht nur den Grundpreis, sondern achten Sie auf enthaltene Funktionen, Nutzer-Limits und versteckte Kosten (Setup, Schulung, Terminals).

Funktionsumfang

Brauchen Sie nur Zeiterfassung oder auch Projektzeit, Abwesenheiten, Schichtplanung oder Reisekosten? Wählen Sie ein Tool, das Ihre Anforderungen abdeckt — aber nicht überdimensioniert ist.

Branchentauglichkeit

Handwerk braucht GPS und Offline. Gastronomie braucht Schichtplanung. IT braucht Projektzeit. Wählen Sie ein Tool, das für Ihre Branche entwickelt wurde.

DSGVO-Konformität

Arbeitszeitdaten sind personenbezogene Daten. Achten Sie auf Server-Standort (EU/Deutschland), Auftragsverarbeitung (AVV), Zugriffsrechte und Löschkonzepte.

Bedienbarkeit

Die beste Software nützt nichts, wenn Mitarbeiter sie nicht nutzen. Testen Sie die Oberfläche, prüfen Sie die Mobile-App und achten Sie auf eine kurze Einarbeitungszeit.

Integrationen

Lohnsoftware, Buchhaltung, Projektmanagement — prüfen Sie, ob sich die Zeiterfassung in Ihre bestehenden Tools integrieren lässt (API, DATEV, etc.).

Anzeige

Über die reine Zeiterfassung hinaus: HR-Software

Wer nicht nur Arbeitszeiten erfassen, sondern gleich mehrere HR-Prozesse in einem System abbilden möchte, findet bei Anbietern von HR-Suiten eine Alternative. Lucca etwa entwickelt seit über 20 Jahren ein HR Management Tool mit erfrischend einfacher Software und ist in der Schweiz, Deutschland, Frankreich und Spanien aktiv — mit Modulen von Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung über Zeiterfassung bis Spesenmanagement und Gehaltsabrechnung (laut Anbieter).

→ Mehr im Partner-Profil

Anzeige: bezahlte Platzierung, kein Bestandteil unserer redaktionellen Bewertung der oben verglichenen Anbieter.

Häufig gestellte Fragen zum Software-Vergleich

Worauf kommt es bei DSGVO-konformer Zeiterfassung an?
Entscheidend sind vor allem drei Punkte: ein Server-Standort in Deutschland oder der EU, ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit dem Anbieter und differenzierte Zugriffsrechte, damit nur berechtigte Personen die Daten einsehen. Achten Sie zusätzlich auf Datensparsamkeit und eine nachvollziehbare Protokollierung. Welche Anbieter diese Kriterien laut eigenen Angaben erfüllen, sehen Sie in der Vergleichstabelle.
Welche Anbieter bieten welche Funktionen?
clockin punktet mit GPS, Offline-Modus und Foto-Dokumentation für mobile Teams im Handwerk und Bau. ZEP bietet tiefe Projektzeit-Erfassung, eine offene API und Reisekosten für Dienstleister. Clockodo überzeugt mit Stoppuhr und starken Auswertungen. Papershift kombiniert Schichtplanung und Zeiterfassung für Schichtbetriebe. Lexware Office vereint Buchhaltung und Zeiterfassung in einer All-in-One-Lösung.
Welche Zeiterfassung-Software passt zu welchem Unternehmen?
Das hängt von Ihren Anforderungen ab. Für projektbasierte Dienstleistung eignet sich eine Lösung mit Projektzeit-Erfassung (z. B. ZEP), für Handwerk, Bau und mobile Teams eine App mit GPS und Offline (z. B. clockin), für KMU eine einfach zu bedienende Lösung (z. B. Clockodo) und für Schichtbetriebe eine mit Dienstplanung (z. B. Papershift) — jeweils laut Anbieter. Vergleichen Sie die Anbieter neutral in unserer Tabelle und entscheiden Sie nach Ihren Kriterien.
Was kostet Zeiterfassung-Software im Durchschnitt?
Die meisten Anbieter berechnen zwischen 2 und 8 Euro pro Nutzer und Monat. Einfache Lösungen wie Papershift starten ab 3 Euro, professionelle Tools wie ZEP ab 2 Euro. Lexware Office kombiniert Buchhaltung und Zeiterfassung ab 7,90 Euro pro Monat. (Preise nach Anbieterangaben, ohne Gewähr, Stand: 07/2026.)
Brauche ich als kleines Unternehmen wirklich Zeiterfassung-Software?
Ja. Mit dem BAG-Beschluss von 2022 hat das Bundesarbeitsgericht eine Pflicht zur systematischen Arbeitszeiterfassung bejaht — sie gilt grundsätzlich für alle Arbeitgeber, auch mit nur einem Mitarbeiter. Eine digitale Lösung ist zwar noch nicht ausdrücklich vorgeschrieben, aber nachvollziehbarer und zukunftsfähiger als manuelle Methoden.
Wie wechsle ich von Excel zu einer Zeiterfassung-Software?
Die meisten Anbieter bieten einen einfachen Einstieg: Konto erstellen, Mitarbeiter einladen, App installieren. Historische Daten aus Excel können teilweise importiert werden. Die Umstellung dauert in der Regel wenige Stunden bis einen Tag. Eine kostenlose Testphase ermöglicht einen risikofreien Test — die genaue Dauer finden Sie beim jeweiligen Anbieter.
Welche Anbieter bieten flexible Preismodelle für kleine Unternehmen?
Für kleine Unternehmen sind Anbieter mit nutzerbasierter Abrechnung am flexibelsten: ZEP startet ab 2 Euro pro Nutzer, clockin und Clockodo rechnen ebenfalls pro Nutzer ab. So zahlen Sie nur für die Nutzer, die Sie tatsächlich anlegen, und können die Lizenzzahl bei Bedarf anpassen. Eine detaillierte Kostenaufstellung mit Rechenbeispielen finden Sie auf unserer Seite Was kostet Zeiterfassung-Software?.
Warum vergleichen wir nur sechs Anbieter?
Wir stellen eine überschaubare Auswahl verbreiteter Anbieter vor, deren Konditionen und Funktionen sich anhand öffentlicher Anbieterangaben nachvollziehbar darstellen lassen — statt einen unübersichtlichen Markt nur oberflächlich abzubilden. Die Auswahl deckt die wichtigsten Einsatzfälle ab: Handwerk und Bau (clockin), projektbasierte Dienstleistung (ZEP), KMU und einfache Bedienung (Clockodo), Schichtbetriebe (Papershift), All-in-One mit Buchhaltung (Lexware Office) sowie den günstigen Einstieg für kleine Betriebe (Crewmeister).
ZA

Von der zeiterfassung-aktuell Redaktion

Wir recherchieren und vergleichen Zeiterfassungs-Software anhand öffentlich verfügbarer Anbieterangaben.

Noch unsicher?

Unser Auswahl-Assistent zeigt Ihnen, welche Software zu Ihrem Unternehmen passt.

Auswahl-Assistent starten