Mobil und offline
Buchungen müssen auch ohne stabile Verbindung möglich sein. Prüfen Sie Synchronisierung, Fehlermeldungen und Korrekturwege.
Praxisleitfaden Handwerk 2026
Zeiterfassung im Handwerk praktisch umsetzen
Mobile Teams, wechselnde Baustellen und Funklöcher stellen andere Anforderungen als ein fester Büroarbeitsplatz. Dieser Leitfaden hilft, Prozesse und Auswahlkriterien vor der Einführung festzulegen.
Anforderungen für Handwerksbetriebe
Definieren Sie den tatsächlichen Arbeitsablauf zuerst. Eine Funktionsliste ist nur hilfreich, wenn sie zu Baustellen, Geräten, Rollen und Lohnprozessen Ihres Betriebs passt.
Baustellen und Projekte
Zeiten sollten eindeutig Auftrag, Baustelle oder Tätigkeit zugeordnet und später nachvollziehbar ausgewertet werden können.
Lohn- und DATEV-Prozesse
Klären Sie Exportformat, Lohnarten, Zuschläge, Pausenregeln und die Übergabe an Lohnbüro oder Steuerkanzlei.
Betriebsrat und Datenschutz
Legen Sie Zweck, Rollen, Rechte, Korrekturen, mögliche Ortsdaten und Löschfristen vor der Einführung fest.
Einführung im Team
Testen Sie mit einem Pilotteam, schulen Sie Vorarbeiter und Beschäftigte und dokumentieren Sie einen einheitlichen Buchungsprozess.
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Crewmeister — Zeiterfassung für kleine Handwerksbetriebe
Mobile App mit GPS und Offline-Modus für Teams auf der Baustelle, bewusst einfach gehalten, mit DATEV-Export. Made & Hosted in Germany, inkl. kostenlosem Einrichtungsservice & persönlichem Support. ab 1,50 €/Nutzer/Monat*
* Crewmeister: Tarif „Go“, jährliche Abrechnung, Berechnungsgrundlage 50 Mitarbeiter; monatliche Abrechnung ebenfalls möglich, der genannte Einstiegspreis gilt für die jährliche; andere Teamgrößen individuell; netto zzgl. USt. Angaben des Anbieters, geprüft am 28. Juli 2026.
Kostenlose Testphase: 14 Tage, ohne Zahlungsdaten. Endet automatisch, kein Abo. (Angaben des Anbieters, Stand: 10.07.2026)
Redaktionelle Einordnung
Die folgende Funktionsübersicht ist redaktionell und nicht Teil des gekauften Anzeigenplatzes oberhalb der Tabelle. Prüfen Sie den benötigten Funktionsumfang direkt beim Anbieter.
Handwerk-Funktionen im Überblick
| Anbieter | GPS-Tracking | Offline-fähig | Foto-Dokumentation | DATEV-Export | Preis ab |
|---|---|---|---|---|---|
| Crewmeister | ✓ GPS | ✓ Offline | — | ✓ DATEV inkl. DATEV-Schnittstelle | ab 1,50 €/Nutzer/Monat* |
* Crewmeister: Tarif „Go“, jährliche Abrechnung, Berechnungsgrundlage 50 Mitarbeiter; monatliche Abrechnung ebenfalls möglich, der genannte Einstiegspreis gilt für die jährliche; andere Teamgrößen individuell; netto zzgl. USt. Angaben des Anbieters, geprüft am 28. Juli 2026.
Angaben des Anbieters aus dem kanonischen Faktensatz — Angaben des Anbieters, bestätigt am 28. Juli 2026. Stand 07/2026, ohne Gewähr.
Einführung in fünf Schritten
- 1. Prozesse aufnehmen: Baustellen, Rollen, Pausen, Zuschläge, Korrekturen und Exporte dokumentieren.
- 2. Anforderungen priorisieren: Muss-, Soll- und Kann-Kriterien für den Betrieb trennen.
- 3. Pilot durchführen: Ein typisches Team mit echten Baustellen und Funklöchern testen lassen.
- 4. Datenschutz klären: Rollen, Rechte, Aufbewahrung und mögliche Ortsdaten verbindlich regeln.
- 5. Betrieb festlegen: Ansprechpartner, Kontrollen, Korrekturwege und Lohnexport dokumentieren.
Häufige Fragen zur Zeiterfassung im Handwerk
Gilt die Zeiterfassungspflicht auch für kleine Handwerksbetriebe?
Ja, die Pflicht gilt grundsätzlich für alle Arbeitgeber mit Beschäftigten. Welche konkrete Umsetzung für Ihren Betrieb erforderlich ist, sollte bei Unsicherheit arbeitsrechtlich geprüft werden.
Welche Funktionen sind für mobile Teams wichtig?
Wichtig sind eine einfache mobile Erfassung, Offline-Funktion, Baustellen- oder Projektzuordnung, nachvollziehbare Korrekturen und ein verlässlicher Export für Lohn- und Nachweisprozesse.
Ist GPS für die Zeiterfassung vorgeschrieben?
Nein. GPS ist keine gesetzliche Voraussetzung. Wenn Ortsdaten genutzt werden, müssen Zweck, Zugriff, Speicherdauer und Information der Beschäftigten datenschutzrechtlich geklärt werden.
Wie gelingt die Einführung auf der Baustelle?
Starten Sie mit einem klar abgegrenzten Pilotteam, testen Sie typische Funklöcher und Korrekturwege, schulen Sie alle Rollen und dokumentieren Sie verbindlich, wann und wie gebucht wird.
Passend dazu: Bautagebuch und Baustellendokumentation, Zeiterfassungspflicht, Stundenzettel-Generator und der Auswahlleitfaden.
ZA
Von der zeiterfassung-aktuell Redaktion
Wir recherchieren Anforderungen, Rechtsgrundlagen, Kostenmodelle und Umsetzung digitaler Zeiterfassung anhand nachvollziehbarer Quellen.