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Überstundenrechner
Überstunden berechnen, Wert mit Zuschlag ermitteln und Auszahlung vs. Freizeitausgleich vergleichen — mit Infos zu Verfall (§195 BGB) und typischen Zuschlag-Sätzen.
Hinweis: Dieses Tool ersetzt keine Rechtsberatung.
Überstunden berechnen — Formel und Rechenweg
Um den Wert von Überstunden zu berechnen, brauchen Sie zunächst den Stundenlohn aus dem Monatsgehalt. Die Formel lautet:
Stundenlohn = Bruttomonatsgehalt ÷ (Wochenstunden × 52 ÷ 12)
Der Faktor 52 ÷ 12 ≈ 4,333 ergibt die durchschnittlichen Wochen pro Monat über ein Kalenderjahr.
Gehalt: 3.500 € · Soll: 40 Std./Woche
3.500 ÷ (40 × 4,333) = 20,19 €
10 Std. × 20,19 € × 1,25 (25 % Zuschlag)
= 252,38 € brutto
Gehalt: 2.400 € · Soll: 30 Std./Woche
2.400 ÷ (30 × 4,333) = 18,46 €
Der Monatsfaktor 4,333 (= 52 ÷ 12) gilt als Standardfaktor in der deutschen Lohnabrechnung und ist die Basis für den Stundenlohnrechner.
Überstundenzuschlag: Typische Sätze im Überblick
In Deutschland gibt es keinen gesetzlichen Zuschlagssatz für Überstunden. Zuschläge werden in Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen oder individual-vertraglich geregelt. Die folgende Tabelle zeigt branchenübliche Werte — die tatsächlichen Sätze hängen immer vom konkreten Tarifvertrag oder Arbeitsvertrag ab.
| Überstundenart | Typischer Zuschlag | Grundlage |
|---|---|---|
| Reguläre Überstunden (Werktag) | 25 % | häufig in Tarifverträgen |
| Überstunden samstags | 25 – 50 % | je nach Tarifvertrag |
| Sonntagsarbeit | 50 % | typisch tarifvertraglich |
| Feiertagsarbeit | 50 – 100 % | je nach Tarifvertrag/Betriebsvereinbarung |
| Nachtarbeit (zusätzlich) | 25 % | steuerfreier Anteil gem. §3b EStG |
| Ohne tarifliche/vertragliche Regelung | 0 % | kein gesetzlicher Anspruch |
Die Zuschlagssätze sind branchenübliche Richtwerte, kein gesetzlich vorgeschriebener Standard. Maßgeblich ist immer der jeweilige Tarifvertrag oder Arbeitsvertrag. Für steuerfreie Nachtzuschläge gilt §3b EStG (Nachtarbeit 20:00–06:00 Uhr, 25 %).
Überstunden auszahlen lassen oder Freizeitausgleich — was ist sinnvoll?
Arbeitnehmer und Arbeitgeber können vereinbaren, ob Überstunden ausgezahlt oder durch Freizeitausgleich abgegolten werden. Ohne ausdrückliche Regelung im Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag gilt in der Regel: Vergütung in Geld. Ein häufig übersehener Punkt ist der Zuschlag beim Freizeitausgleich — viele Tarifverträge sehen 1:1,25 vor, d.h. für jede Überstunde gibt es 1 Stunde und 15 Minuten frei.
Auszahlen lassen
- + Direkter finanzieller Vorteil
- + Zuschlag erhöht den Wert
- + Kein Risiko des Verfalls bei Kündigung
- − Steuern + Sozialabgaben auf den Betrag
- − Kein Erholungseffekt
Freizeitausgleich (Abfeiern)
- + Erholung, bessere Work-Life-Balance
- + Keine zusätzliche Steuerlast
- + Bei 1:1,25 mehr freie Zeit als gearbeitet
- − Kein finanzieller Vorteil
- − Arbeitgeber bestimmt oft den Zeitpunkt
Wann verfallen Überstunden? — §195 BGB und Ausschlussfristen
Die gesetzliche Verjährungsfrist für Überstunden beträgt 3 Jahre (§195 BGB). Die Frist beginnt am Ende des Jahres, in dem die Überstunden angefallen sind. Das bedeutet: Überstunden aus 2023 verjähren frühestens am 31. Dezember 2026.
Achtung Ausschlussfristen: Viele Arbeitsverträge und Tarifverträge enthalten Ausschlussfristen, die die gesetzliche Verjährung erheblich verkürzen. Typischerweise beträgt diese Frist 3 Monate nach Entstehung des Anspruchs. Nach Ablauf der Ausschlussfrist sind die Ansprüche verloren — auch wenn die gesetzliche Verjährung nach §195 BGB noch nicht eingetreten ist. Prüfen Sie daher unbedingt Ihren Arbeitsvertrag und ggf. den anwendbaren Tarifvertrag.
Typische Fristen im Überblick
| Regelung | Frist | Quelle |
|---|---|---|
| Gesetzliche Verjährung | 3 Jahre | §195 BGB |
| Ausschlussfrist (Arbeitsvertrag) | häufig 3 Monate | Individualvertrag |
| Tarifvertragliche Ausschlussfrist | 2 – 6 Monate | je nach Tarifvertrag |
Überstunden dokumentieren — warum es wichtig ist
Mit dem BAG-Urteil vom 13. September 2022 (Az. 1 ABR 22/21) hat das Bundesarbeitsgericht eine Pflicht zur systematischen Arbeitszeiterfassung bejaht — abgeleitet aus §3 Abs. 2 ArbSchG, einschließlich Überstunden. Ohne lückenlose Dokumentation ist es im Streitfall schwer, Überstunden nachzuweisen. Nutzen Sie den Stundenzettel-Generator, um Ihre geleisteten Stunden festzuhalten, oder Zeiterfassungs-Software mit automatischer Überstundenauswertung.
Weiterführende Rechner und Infos
Berechnen Sie Ihre Netto-Arbeitszeit mit dem Arbeitszeitrechner oder prüfen Sie Ihren Stundenlohn als Basis für die Überstundenberechnung. Für Nacht- und Feiertagsarbeit nutzen Sie den Nachtzuschlag-Rechner oder vergleichen Sie Zeiterfassungs-Software mit automatischer Überstundenerfassung.
Überstunden automatisch erfassen
Statt manuell zu rechnen — diese Tools automatisieren das
| Software | Vorteil | |
|---|---|---|
| ZEP | Automatische Überstundenerfassung + Auswertung | Zum Anbieter |
| Clockodo | Überstunden-Saldo in Echtzeit | Zum Anbieter |
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Häufige Fragen
Wie berechne ich Überstunden aus dem Monatsgehalt?
Wann verfallen Überstunden?
Muss der Arbeitgeber Überstunden bezahlen?
Wie hoch ist der Überstundenzuschlag?
Überstunden auszahlen oder Freizeitausgleich nehmen — was ist besser?
Kann der Arbeitgeber Überstunden anordnen?
Was ist der Unterschied zwischen Überstunden und Mehrarbeit?
Wie werden Überstunden bei Teilzeit berechnet?
Stand: Juni 2026. Quelle: §195 BGB — Verjährungsfrist
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