Stundenzettel Generator

Was muss auf dem Stundenzettel stehen?

Nach §17 MiLoG müssen folgende Angaben auf dem Stundenzettel dokumentiert werden:

• Name des Arbeitnehmers
• Datum des Arbeitstages
• Beginn der Arbeitszeit
• Ende der Arbeitszeit
• Dauer der täglichen Arbeitszeit

Zusätzlich empfehlen wir die Erfassung von Pausenzeiten und eine Unterschrift von Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Unser Generator enthält alle diese Felder.

Aufbewahrungspflicht: 2 Jahre

Stundenzettel müssen mindestens 2 Jahre aufbewahrt werden (§17 Abs. 2 MiLoG). Bei Betriebsprüfungen können Zollbehörden die Aufzeichnungen der letzten zwei Jahre anfordern. Verstöße gegen die Aufzeichnungspflicht nach §17 MiLoG können mit einem Bußgeld bis zu 30.000 € geahndet werden (§21 MiLoG).

Warum digital besser ist

Manuelle Stundenzettel sind fehleranfällig, zeitaufwändig und bei Prüfungen problematisch. Digitale Zeiterfassung bietet automatische Berechnung, nachvollziehbare Speicherung und sofortige Auswertungen. Der Umstieg kann sich lohnen — je nach Anbieter ab wenigen Euro pro Mitarbeiter und Monat (Preise nach Anbieterangaben, ohne Gewähr, Stand: 07/2026).

Stundenzettel für einen bestimmten Monat

Brauchen Sie eine bereits vorausgefüllte Vorlage mit Wochenenden und Feiertagen? Wählen Sie den passenden Monat — auch abgelaufene Monate, falls Sie den Stundenzettel nachträglich ausfüllen:

Nächste Schritte

Prüfen Sie Ihre Zeiterfassungspflicht und berechnen Sie Ihre Arbeitszeit mit ArbZG-Check. Einen Überblick über kostenlose Zeiterfassungs-Tools finden Sie in unserem Ratgeber.