Software-Vergleich & Auswahl-Assistent 2026

Zeiterfassung für Mitarbeiter — Software & Pflicht 2026

Seit dem BAG-Beschluss 2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch erfassen. Wir helfen Ihnen, die richtige Zeiterfassung-Software für Ihre Mitarbeiter zu finden — transparent und kostenlos.

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Was bedeutet Zeiterfassung für Mitarbeiter?

Unter Zeiterfassung für Mitarbeiter versteht man die systematische Aufzeichnung von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit — einschließlich Pausen und Überstunden. Seit dem BAG-Beschluss vom 13. September 2022 (Az. 1 ABR 22/21) sind alle Arbeitgeber in Deutschland zur Zeiterfassung ihrer Mitarbeiter verpflichtet, unabhängig von Branche oder Betriebsgröße.

Eine moderne Software zur Zeiterfassung für Mitarbeiter erleichtert nicht nur die gesetzliche Compliance, sondern automatisiert auch Lohnabrechnung, Urlaubsverwaltung und Projektcontrolling. Welche Lösung am besten passt, hängt von Branche, Teamgröße und Anforderungen ab — vom 1-Personen-Handwerksbetrieb bis zum HR-Team mit 200+ Mitarbeitern.

Für kleine Teams (1–10 Mitarbeiter)

Einfache Stempeluhr-Apps wie Papershift oder Clockodo. Schneller Einstieg, Mobile-App, ab 4 €/Mitarbeiter/Monat.

Für Handwerk & Bau

clockin (ab 3,59 €) oder ZEP mit GPS-Stempeluhr und Offline-Modus. Mitarbeiter stempeln direkt auf der Baustelle. → Zeiterfassung im Handwerk

Für Projekt-Dienstleister

ZEP mit detaillierter Projektzeit-Erfassung, Reisekosten und API. Auswertung der Mitarbeiter-Stunden pro Auftrag und Kunde, ab 2,00 €/Mitarbeiter.

Für Selbständige & Buchhaltung

Lexware Office bündelt Buchhaltung und Rechnungen; die Zeiterfassung wird über Zusatzmodule angebunden — etabliert in der DACH-Buchhaltung, ab 7,90 €/Monat.

Preise nach Anbieterangaben, ohne Gewähr, Stand: 07/2026. Bei clockin gilt der Einstiegspreis im 12/24-Monatsvertrag (monatlich ab 3,99 €).

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Zeiterfassungspflicht: Das sollten Sie wissen

Viele Unternehmen wissen nicht, dass sie bereits jetzt zur systematischen Zeiterfassung verpflichtet sind. Die gute Nachricht: Die Umsetzung ist einfacher und günstiger, als die meisten denken.

3,4 Mio.

KMU in Deutschland

Kleine und mittlere Unternehmen bilden den Großteil der Betriebe (Statistisches Bundesamt, Stand 2023) — die Erfassungspflicht gilt grundsätzlich für alle mit Beschäftigten.

Seit 2022

BAG-Beschluss rechtskräftig

Das Bundesarbeitsgericht hat die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung rechtskräftig festgestellt.

2–8 €

pro Mitarbeiter / Monat

Passende Zeiterfassung-Software gibt es bereits ab wenigen Euro pro Mitarbeiter und Monat — nach Anbieterangaben DSGVO-konform und ohne großen Aufwand im Alltag.

Anbieter für Mitarbeiter-Zeiterfassung im Vergleich

Wir haben verbreitete Tools zur Zeiterfassung für Mitarbeiter in Deutschland verglichen — von der einfachen Stempeluhr für 1–10 Mitarbeiter bis zur kompletten HR-Suite für 200+ Mitarbeiter.

Transparenz-Hinweis

Alle Anbieter in dieser Tabelle sind redaktionell ausgewählt — Aufnahme, Reihenfolge und Angaben sind nicht käuflich.

Software	Preis	Für wen (laut Anbieter)	Top-Funktionen	Aktion
clockin Mobile Zeiterfassung & Projektdokumentation für den Mittelstand	ab 3,59 €/Nutzer/Monat (24 Mon., monatlich ab 3,99 €)	Handwerk, Bau, Pflege, Praxen, Industrie	Mobile AppTablet-TerminalGPS	Zum Anbieter
Clockodo Einfache Zeiterfassung mit starker Auswertung	ab 4,00 €/Nutzer/Monat	Freelancer, kleine Teams, KMU bis Mittelstand	StoppuhrAbwesenheitenBerichte	Zum Anbieter
Crewmeister Intuitive & preisgünstige Zeiterfassung für Betriebe bis 50 Mitarbeiter	ab 1,50 €/Nutzer/Monat*	Kleine Betriebe (1–50 MA), KMU, Handwerk, Dienstleistung	ZeiterfassungUrlaubsplanungMobile App	Zum Anbieter
Lexware Office Buchhaltungspaket, Zeiterfassung über Zusatzmodule	ab 7,90 €/Monat	Selbständige, Freelancer, Kleinunternehmer	Zeiterfassung: ZusatzmodulRechnungenBuchhaltung	Zum Anbieter
Papershift Dienstplanung + Zeiterfassung in einem Tool	ab 4,00 €/Nutzer/Monat	Schichtbetriebe, Gastro, Retail — branchenübergreifend, auch größere Teams	SchichtplanungZeiterfassungAbwesenheiten	Zum Anbieter
ZEP Professionelle Zeiterfassung für Projekte & Dienstleister	ab 2,00 €/Nutzer/Monat	Dienstleister, IT, Agenturen — skaliert bis Großunternehmen	ProjektzeitAbwesenheitenReisekosten	Zum Anbieter

* Crewmeister: Tarif „Go“, jährliche Abrechnung, Berechnungsgrundlage 50 Mitarbeiter; monatliche Abrechnung ebenfalls möglich, der genannte Einstiegspreis gilt für die jährliche; andere Teamgrößen individuell; netto zzgl. USt. Angaben des Anbieters, geprüft am 28. Juli 2026.

Datenstand, Methodik & Hinweise

Preis- und Funktionsangaben gemäß Anbieter-Webseiten (Stand 05/2026), öffentlich verfügbare Informationen. Änderungen vorbehalten — verbindlich sind ausschließlich die jeweiligen Anbieter-AGB. Angaben ohne Gewähr.

Methodik: Die Anbieter werden in alphabetischer Reihenfolge gelistet — es handelt sich um keine Rangfolge und keine Wertung. Alle Angaben (Preis, Funktionen, „Für wen", DSGVO- und Server-Standort) beruhen auf den öffentlichen Angaben der jeweiligen Anbieter. Es werden keine externen Portal-Bewertungen (Sterne oder Scores) übernommen und keine redaktionelle Empfehlung ausgesprochen.

Reihenfolge: redaktionelle Auswahl nach Relevanz und Eignung — keine Rangfolge nach Bezahlung. Die Aufnahme ist eine redaktionelle Entscheidung, keine Folge kommerzieller Vereinbarungen — sie berücksichtigt u. a. ein reales, verifizierbares Produkt, einen identifizierbaren Anbieter und belegbare Preis- und Datenschutzangaben. Platzierung und Empfehlung werden nicht verkauft.

Zum ausführlichen Vergleich

So finden Sie die richtige Software

In drei einfachen Schritten zur passenden Zeiterfassung für Ihr Unternehmen.

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