Lizenzkosten
Preis pro Nutzer, Paket- oder Standortlizenz, Mindestgröße, Laufzeit und Abrechnungsrhythmus.
Kostenmodelle 2026
Kosten digitaler Zeiterfassung verstehen
Lizenzpreis, Einführung, laufender Betrieb und interne Arbeit ergeben zusammen die Gesamtkosten. Nutzen Sie dieselbe Kostenstruktur für jedes Angebot.
Vier Kostenblöcke für Ihre Kalkulation
Ein niedriger Einstiegspreis sagt wenig über die tatsächlichen Gesamtkosten aus. Dokumentieren Sie die Annahmen für Teamgröße, Laufzeit und benötigte Module.
Einführungskosten
Einrichtung, Migration, Rechtekonzept, Pilot, Schulung und mögliche Hardware.
Laufende Kosten
Support, Schnittstellen, zusätzliche Module, weitere Standorte und Preisänderungen.
Interne Aufwände
Administration, Datenkontrolle, Rückfragen, Prozesspflege und regelmäßige Prüfung der Exporte.
Redaktionelle Einordnung
Die folgende Preisübersicht ist redaktionell und kein gekaufter Anzeigenplatz. Prüfen Sie Vertragsumfang und Gesamtkosten direkt beim Anbieter.
Preisangaben im Überblick
| Anbieter | Preisangabe | Link |
|---|---|---|
| Crewmeister | ab 1,50 €/Nutzer/Monat* | Zum Anbieter |
* Crewmeister: Tarif „Go“, jährliche Abrechnung, Berechnungsgrundlage 50 Mitarbeiter; monatliche Abrechnung ebenfalls möglich, der genannte Einstiegspreis gilt für die jährliche; andere Teamgrößen individuell; netto zzgl. USt. Angaben des Anbieters, geprüft am 28. Juli 2026.
Redaktionelle Einordnung
Der folgende Rechner ist eine sachliche Rechenhilfe und kein gekaufter Anzeigenplatz. Er verwendet bestätigte Anbieterpreise; prüfen Sie Vertragsumfang und Gesamtkosten direkt beim Anbieter.
Crewmeister-Paketkosten nach Teamgröße
Der Rechner verwendet ausschließlich die bestätigten monatlichen Paketstufen. Zwischenwerte werden auf die nächste Lizenzstufe mit 5, 10, 20, 30 oder 50 Mitarbeitern aufgerundet. Oberhalb von 50 Mitarbeitern zeigt er „auf Anfrage" statt einer Schätzung.
* Crewmeister: Tarif „Go“, jährliche Abrechnung, Berechnungsgrundlage 50 Mitarbeiter; monatliche Abrechnung ebenfalls möglich, der genannte Einstiegspreis gilt für die jährliche; andere Teamgrößen individuell; netto zzgl. USt. Angaben des Anbieters, geprüft am 28. Juli 2026.
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Crewmeister — ohne separate Setup- und Schulungskosten
Einrichtungsservice und persönlicher Support sind ohne Aufpreis enthalten. Intuitiv & preisgünstig für Betriebe bis 50 Mitarbeiter, Made & Hosted in Germany. ab 1,50 €/Nutzer/Monat*
* Crewmeister: Tarif „Go“, jährliche Abrechnung, Berechnungsgrundlage 50 Mitarbeiter; monatliche Abrechnung ebenfalls möglich, der genannte Einstiegspreis gilt für die jährliche; andere Teamgrößen individuell; netto zzgl. USt. Angaben des Anbieters, geprüft am 28. Juli 2026.
Kostenlose Testphase: 14 Tage, ohne Zahlungsdaten. Endet automatisch, kein Abo. (Angaben des Anbieters, Stand: 10.07.2026)
Redaktionelle Einordnung
Die folgende Erklärung der Paketstufen ist redaktionell und kein gekaufter Anzeigenplatz. Prüfen Sie Vertragsumfang und Gesamtkosten direkt beim Anbieter.
Crewmeister-Paketkosten nach Teamgröße
Die bestätigte Stufenlogik berechnet eine vollständige Paketlizenz für die nächsthöhere Teamgröße. Dadurch kann der rechnerische Preis pro Kopf bei kleinen Teams über dem beworbenen Einstiegspreis liegen.
Stufen
5, 10, 20, 30 und 50 Mitarbeiter.
Zwischenwerte
Aufrundung auf die nächsthöhere Paketstufe.
Größere Teams
Ab 51 Mitarbeitern gilt „Preis auf Anfrage".
* Crewmeister: Tarif „Go“, jährliche Abrechnung, Berechnungsgrundlage 50 Mitarbeiter; monatliche Abrechnung ebenfalls möglich, der genannte Einstiegspreis gilt für die jährliche; andere Teamgrößen individuell; netto zzgl. USt. Angaben des Anbieters, geprüft am 28. Juli 2026.
Fragen vor dem Angebot
Vertragsumfang
Welche Module, Nutzer, Standorte, Exporte und Supportleistungen sind enthalten?
Laufzeit und Wachstum
Wie ändern sich Preis und Kündigungsfrist bei mehr Beschäftigten oder zusätzlichen Standorten?
Einführung
Wer richtet Rollen, Pausenregeln, Exporte und Datenmigration ein?
Betrieb
Welche Pflege, Kontrollen und Schulungen fallen nach dem Start regelmäßig an?
Häufig gestellte Fragen zu Zeiterfassung-Kosten
Welche Kostenblöcke gehören in die Kalkulation?
Berücksichtigen Sie Lizenzkosten, Einrichtung, Datenmigration, Schulung, Hardware, Schnittstellen, Support und den internen Aufwand für Einführung und laufende Pflege.
Wie vergleiche ich unterschiedliche Preismodelle?
Rechnen Sie alle Modelle auf denselben Zeitraum und dieselbe Teamgröße um. Prüfen Sie zusätzlich Mindestlaufzeit, Mindestnutzerzahl, enthaltene Module und Kosten für Wachstum oder zusätzliche Standorte.
Was zeigt der Kostenrechner?
Der Rechner zeigt die bestätigten Crewmeister-Paketkosten für die eingegebene Teamgröße. Paketlizenzen werden auf die nächste verfügbare Stufe aufgerundet. Crewmeister nennt Go ab 1,50 €, Easy ab 2,00 €, Pro ab 3,00 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Der Einstiegspreis basiert auf 50 Mitarbeitern; andere Teamgrößen werden individuell berechnet. Abgerechnet wird wahlweise monatlich oder jährlich. Alle Preise netto zzgl. USt.
Welche internen Kosten werden häufig unterschätzt?
Prozessklärung, Abstimmung mit Beschäftigtenvertretung, Rechtekonzept, Schulung, Datenpflege und die Kontrolle von Exporten verursachen auch dann Aufwand, wenn die Software selbst günstig ist.
ZA
Von der zeiterfassung-aktuell Redaktion
Wir recherchieren Anforderungen, Rechtsgrundlagen, Kostenmodelle und Umsetzung digitaler Zeiterfassung anhand nachvollziehbarer Quellen.